秋田マテリアル株式会社（以下総称して「当社」といいます。）は、製品・サービスの提供、イベントの実施その他事業活動の実施に当たって取得する個人情報について、以下に記載するポリシーに基づいて適正に取り扱います。本ポリシーにおける「個人情報」、「個人データ」および「保有個人データ」は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）において使用する用語の例によります。
なお、採用活動における個人情報の取扱いについては、別途こちらで定めています。
1. 取得する情報
氏名、住所、勤務先、勤務部署、役職、電話・FAX番号、電子メールアドレス、銀行口座情報
※ 買取を実施する場合に本人確認書類の提示をお願いする場合がございます。
2. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下に記載する目的の達成に必要な範囲で利用します。以下に記載する目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合には、別途本人の同意を得た上で行います。
（１）製品・サービスをご購入もしくはご利用いただいた方または製品・サービスにご関心をお持ちいただいた方（以下「お客様」といいます。）の個人情報の利用目的
①製品・サービスに関する各種情報のご案内のため
②セミナー・イベントのご案内およびその運営のため
③製品・サービスに関する契約のお申込み、契約者情報等の変更、契約更新および解約のご案内その他お客様との取引情報の管理のため
④製品・サービスの代金または利用料金のお見積りおよびご請求のため
⑤製品・サービスの購入に対するお礼状発送のため
⑥製品・サービスに関するアンケ―ト実施のご案内のため
⑦製品・サービスのメンテナンス、障害等に関する情報のご案内のため
⑧製品・サービスをより充実した価値あるものにするための基礎データとするため
⑨マーケティング施策およびカスタマーサポート施策の効果測定のため
（２）当社のお取引先のご担当者様の個人情報の利用目的
①お取引先情報の管理のため
②契約締結事務および取引の実施に必要なご連絡のため
③請求・支払業務のため
（３）（１）～（２）共通の個人情報の利用目的
①法令遵守のため
②当社の法的権利を行使または保護するため
③合併、買収、売却その他当社の事業や財産に関係する取引が発生した場合、当該取引を実行するため
3. 第三者提供
当社は、以下に記載する場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。
- 製品・サービスの代金または利用料金に関する請求・決済代行サービスの利用に際して、お客様の契約者情報等を当該サービスの提供元に提供する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 委託
当社は、個人データの取扱いの一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人データの保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人データに関する契約を結んだ上で行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。
5. 安全管理措置
当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人データの安全管理のために以下に記載するものを含む必要かつ適切な措置を講じています。
（１）基本方針の策定／個人データの取扱いに係る規律の整備
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、取得、利用、提供等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について社内規程を策定
（２）組織的安全管理措置
- 法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施
（３）人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
（４）物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
（５）技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
（６）外的環境の把握
クラウドサービスに個人データを保存する場合であって、当該クラウドサービスのクラウドサービス提供事業者が所在する国または個人データが保存されるサーバが所在する国のいずれかが外国の場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を実施
6. 開示・訂正等・利用停止等の手続及び苦情の申出
当社は、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加もしくは削除、保有個人データの利用の停止もしくは消去または保有個人データの第三者への提供の停止の請求（以下「開示等の請求」といいます。）は、個人情報保護法上認められる範囲で対応いたします。開示等の請求または当社の個人情報の取扱いに関する苦情の申出を行いたい場合は、「９. お問合せ先」に記載の窓口までご連絡ください。
7. 本ポリシーの改定
当社は、当社の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続きが定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。
なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を以下の方法で周知します。
- 当社のウェブサイトへの掲示
- その他適切な方法
8. お問合せ先
本ポリシーに関する各種問合せは、以下の窓口でお受けしています。
秋田マテリアル株式会社
info@akita-material.com
2024年1月13日 改定